Nous avons tout d’abord choisi la ville des Sables d’Olonne pour notre vide grenier car la trésorière de l’association pour laquelle nous travaillons habite aux Sables d’Olonne. 

Nous avions contacté la mairie par téléphone pour conclure d’une date (le 01/03/2020), ils nous avaient mis une option de réservation et nous ont affirmé qu’ils attendaient les documents nécessaires à savoir … afin de valider la location de la salle. 

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Nous avons envoyé l’ensemble des formulaires nécessaires ainsi que le plan de la salle. 

A partir de ce moment nous avons décidé de commencer à communiquer à propos de l’évènement, nous nous sommes inscrits sur 3 sites différents de vide-grenier. 

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À notre grande surprise, deux jours plus tard, la mairie des Sables d'Olonne à refuser notre dossier et nous a contacté pour nous expliquer que l'association avec laquelle nous avons décidé de travailler était basée aux Herbiers, or la mairie ne peut pas louer de salle aux associations qui ne sont pas basé à la mairie des Sables d’Olonne. Le vide grenier ne pouvait donc pas avoir lieu aux Sables d’Olonne.

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Nous nous sommes retirées des sites et avons informé les personnes intéressées et inscrites de l’annulation de l’évènement aux Sables d’Olonne. 

Nous avons trouvé une autre solution. Organiser notre vide grenier aux Herbiers semblait alors évident. 

 

Nos contacts avec mairie des Herbiers ont été difficiles, les appels téléphoniques étaient sans résultats concrets, elle ne recevait pas nos mails et à mit plus d’une semaine pour nous dire si notre demande avait été réceptionnée ou non. Nous avons donc demandé à un membre de l’association qui avait un contact à la mairie si elle pouvait appuyer notre demande. Suite à ça nous avons enfin reçu une réponse favorable à la location de la salle de la Métairie le dimanche 29 mars.

 

Pour finir le problème majeur que l’ont rencontré été l’annulation complète de notre événement face aux restrictions liées au Covid-19. 

Nous avons dû réagir pour affronter au mieux cet imprévu. Nous avons supprimé l’événement des sites de vide grenier sur lesquels nous étions inscrites, nous avons ensuite contacté les exposants ayant déjà réglé leur place et avons pris des mesures pour les rembourser dans les plus brefs délais. L'événement sur Facebook a été annulé et nous avons communiqué l’annulation sur les réseaux pour informer les personnes intéressées.

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Lou Routhiau