JE
vide'
aventures
Les financements
Tombolas :
Étant donné que nous organisons un vide grenier pour une association, le but est de récolter des fonds pour cette association. Nous ne souhaitions pas utiliser le budget récolté grâce aux réservations des exposants pour la location de la salle et la buvette afin de le consacrer uniquement à l’association. C’est pourquoi nous devions mettre en place un plan de financement pour l’organisation de ce vide grenier.
En ce qui concerne le financement de la salle, nous avons tout d’abord contacté la Maire des Herbiers afin d’obtenir un geste de sa part. cependant nous n’avons pas obtenu de réponse.
Dans un second temps, nous avons décidé d’organiser une tombola au sein de l’IUT pour financer la location de la salle. Nous proposions de faire gagner aux étudiants 2 places pour le match de foot Nantes-Amiens le 26/04 à la Beaujoire. Cette tombola devait se dérouler du 16 au 20 mars, les tickets de tombola étaient au prix de 2€.
En parallèle, nous avions prévu d’organiser une tombola au sein du vide grenier en faisant gagner notamment un vol en hélicoptère. Cette tombola avait pour but de rembourser la buvette puis de récolter des fonds pour l’association.
Pour les boissons de la buvette nous allions contacter le Hyper U des Herbiers afin de savoir si un retour des boissons non consommées était possible et si un geste commercial était possible de leur part.
Cannelle Gié
Buvette :
Nous avions décidé d’installer une buvette au bar de la salle de la Métairie afin de récolter d’avantages de fonds pour l’association JE REV’Aventures. Pour réduire les coûts au maximum nous avons fait des démarches auprès de la banque Crédit Mutuel afin d’obtenir du matériel (nappes, gobelets…). Les banques ont toujours un budget association et ont la possibilité de fournir du matériel qui est sponsorisé (le logo du Crédit Mutuel est sur tout le matériel). Le Crédit Mutuel a accepté de nous aider.
Ensuite, nous devions faire des démarches auprès du Hyper U des Herbiers afin d’obtenir des réductions concernant les boissons et la nourriture que nous souhaitions proposer à la buvette (café, bière, bonbons, snacks…). Pour cela nous allions appeler le Hyper U des Herbiers mais nous avons malheureusement été stoppées dans notre démarche en raison de l’actualité.
Léa Jallier